Un email de firmă pe domeniu, de tipul office@firma-ta.ro, se poate avea în trei feluri: cu căsuțele incluse în planul de găzduire, cu un serviciu de birou online ca Google Workspace sau Microsoft 365, ori combinat. Pentru o firmă care are nevoie în principal de email, căsuțele incluse în găzduire sunt de obicei suficiente și nu costă nimic în plus. Workspace sau Microsoft 365 au sens când echipa folosește și documentele, calendarul comun și videoconferințele lor, iar acolo plătești pentru fiecare utilizator.
Pe scurt
- Domeniul e al tău, indiferent unde stă emailul. Furnizorul se poate schimba, adresele rămân aceleași.
- Emailul inclus în găzduire: plătești planul, iar adresele vin cu el. La NBT Host, de la 10 adrese la nelimitate, după plan.
- Google Workspace / Microsoft 365: email plus unelte de lucru în echipă, plătite de regulă pe utilizator, pe lună.
- Combinat: site-ul la găzduire, emailul la Google sau Microsoft. Merge foarte bine, cu înregistrările DNS puse corect.
Ce înseamnă „email pe domeniu”
Când cineva îți scrie la office@firma-ta.ro, serverul lui întreabă DNS-ul domeniului unde se livrează mesajele pentru firma-ta.ro. Răspunsul vine din înregistrările MX. Ele arată fie spre serverul găzduirii, fie spre Google, fie spre Microsoft.
De aici două consecințe practice:
- poți schimba furnizorul de email fără să schimbi adresele: muți căsuțele și modifici înregistrările MX;
- dacă înregistrările MX sunt greșite sau lipsesc, mesajele nu ajung nicăieri, oricât de bine ar fi configurat restul.
Dacă încă te întrebi dacă merită o adresă pe domeniu în locul uneia de Gmail, am scris separat despre asta în email pe domeniu sau Gmail. Aici pornim de la ideea că o vrei și alegi unde să stea.
Varianta 1: emailul inclus în găzduire
Cele mai multe planuri de găzduire au și server de email. La NBT Host, emailul pe domeniu e inclus în orice plan:
- Prezentare: 10 adrese de email;
- Magazin și Multi-site: adrese nelimitate;
- găzduirea cloud și Bulk: tot nelimitate.
Ce primește fiecare adresă, în oricare plan: Webmail în browser, IMAP și SMTP criptate pentru telefon și Outlook, filtru anti-spam, redirecționări, răspuns automat și backup zilnic, cu restaurare gratuită din ultimele 7 zile. SPF, DKIM și DMARC se pun automat când domeniul folosește nameserverele noastre.
Cât costă: cât planul de găzduire, adică de la 5 € pe lună sau 135 € pe 36 de luni la Prezentare (3,75 € pe lună). Nu plătești separat pentru fiecare adresă.
Ce trebuie să știi:
- căsuțele împart spațiul pe disc cu site-ul: 10 GB la Prezentare, 30 GB la Magazin, 75 GB la Multi-site. O căsuță cu atașamente din câțiva ani poate ocupa mai mult decât site-ul;
- fiecare adresă poate trimite cel mult 200 de emailuri pe oră. Ajunge pentru corespondența firmei, nu pentru newslettere către liste mari;
- primești email, nu și o suită de birou: fără documente comune sau videoconferințe.
Toate detaliile, cu setările pentru telefon și Outlook, sunt pe pagina email pe domeniu.
Varianta 2: Google Workspace sau Microsoft 365
Ambele sunt servicii de birou online în care emailul e o parte dintr-un pachet: calendar comun, documente și foi de calcul, spațiu de stocare, videoconferințe și administrarea centrală a conturilor echipei.
Cum se plătește: de regulă, un abonament pe utilizator, pe lună sau pe an. Costul crește odată cu echipa: zece oameni înseamnă zece licențe. Prețurile și pachetele se schimbă, așa că le iei direct de pe site-ul furnizorului, în ziua în care decizi.
Ce trebuie să știi:
- adresele comune, de tipul
office@saucomenzi@, se fac de obicei ca aliasuri sau adrese de grup; verifică în documentația furnizorului dacă cer licență separată; - domeniul rămâne la registrar, iar furnizorul de email îți dă înregistrările de pus în DNS: MX, SPF, DKIM și una de verificare a domeniului;
- administrarea conturilor se face în panoul furnizorului, nu în panoul găzduirii.
Varianta 3: site-ul la găzduire, emailul la Google sau Microsoft
E o combinație des întâlnită și funcționează bine. Site-ul stă la NBT Host, iar în zona DNS a domeniului pui înregistrările MX, SPF și DKIM primite de la Google sau Microsoft. Pașii sunt în ghidul editorul de zonă DNS.
Un detaliu care se scapă des: și site-ul trimite emailuri — formularul de contact, confirmările de comandă, resetarea parolei. Dacă SPF-ul domeniului autorizează doar serverele Google sau Microsoft, iar site-ul trimite de pe serverul găzduirii, mesajele lui pică verificarea și ajung în spam. Ai două soluții: incluzi și serverul găzduirii în SPF sau configurezi site-ul să trimită prin contul de email al furnizorului. Explicația pe larg e în ghidul de ce ajung mailurile în spam.
Cum calculezi costul real
Pune toate costurile pe un an:
- domeniul: la NBT Host, 10 € pe an pentru .ro, 16 € pentru .com;
- găzduirea: o plătești oricum dacă ai site, iar emailul vine cu ea;
- un serviciu separat de email, dacă îl alegi: numărul de utilizatori × prețul pe utilizator × 12 luni.
Un exemplu cu prețurile NBT Host: o firmă cu șapte oameni, un site și un domeniu .ro ia planul Magazin, cu adrese nelimitate. Plătește 99 € pe an pentru găzduire și 10 € pe an pentru domeniu, oricâte adrese ar face. Dacă alege și un serviciu de birou online, la aceste sume se adaugă cele șapte licențe.
Cum alegi
| Ce contează pentru tine | Email inclus în găzduire | Google Workspace / Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Doar email, pe telefon și în Outlook | Da | Da |
| Cost care nu crește cu fiecare om | Da | Nu: plătești pe utilizator |
| Calendar comun, documente, videoconferințe | Nu | Da |
| Totul într-un singur loc cu site-ul | Da | Nu: două panouri |
| Spațiu mare pe căsuță | Împărțit cu site-ul | După pachet |
Dacă echipa lucrează deja în documentele Google sau Microsoft, rămâi acolo cu emailul și pune doar site-ul la găzduire. Dacă ai nevoie doar de adrese pe domeniu care să meargă, varianta inclusă e mai simplă și mai ieftină.
Prima adresă, în câțiva pași
Cu un plan NBT Host, prima adresă o faci în Enhance, în 2–3 minute: ghidul creare cont de email. Apoi o adaugi pe telefon (iPhone, Android) sau în Outlook. Dacă nu ai încă domeniu, prețurile sunt pe pagina Domenii.
Întrebări frecvente
Pot avea email pe domeniu fără site?
Da. Îți trebuie domeniul și un plan de găzduire, chiar dacă nu pui nimic pe site. Cel mai mic plan, Prezentare, are 10 adrese.
Pot muta emailul mai târziu de la găzduire la Google sau Microsoft (sau invers)?
Da. Creezi aceleași adrese la noul furnizor, copiezi mesajele vechi prin IMAP, apoi schimbi înregistrările MX. Ordinea pașilor e în ghidul mutarea mesajelor de la alt furnizor. Dacă muți în același timp și site-ul, vezi și checklistul de migrare.
Ce înseamnă „email personalizat”?
O adresă pe domeniul tău, de tipul nume@firma-ta.ro, în locul uneia de la un serviciu gratuit. E același lucru cu emailul pe domeniu sau emailul de firmă.
Pot citi emailul de firmă în aplicația Gmail?
Da. Adaugi adresa în aplicația Gmail de pe telefon, prin IMAP. Pașii sunt în ghidul pentru Android.
Pot trimite newslettere de pe adresa de firmă?
Nu către liste mari. Limita de 200 de emailuri pe oră protejează serverul de listele de spam. Pentru newslettere folosești un serviciu de email marketing, cum explică ghidul newslettere care ajung în inbox.