Când lucrează cineva la site-ul tău (un programator, o agenție, un coleg), nu-i da parola ta de Enhance. Îl inviți ca utilizator separat: intră cu adresa și parola lui, vede doar ce îi dai voie și îi retragi accesul cu un clic, când a terminat. În „Activity log” se vede apoi ce a făcut fiecare.
Ce vei reuși
- inviți pe cineva în contul tău de găzduire;
- alegi ce poate face: tot contul sau doar un site;
- îi retragi accesul când nu mai e nevoie.
Înainte să începi
- Invitațiile le pot trimite doar proprietarul contului și utilizatorii cu rolul „Super Admin”.
- Îți trebuie numele și adresa de email a persoanei. Pe adresa aceea primește invitația, iar cu ea va intra în Enhance.
- Intră în Enhance la https://server.nbt-host.com. Denumirile sunt în engleză, exact cum apar pe ecran.
Rolurile
| Rol | Ce poate face |
|---|---|
| Super Admin | tot ce poți face tu în cont: toate site-urile, emailurile și utilizatorii; nu-l poate șterge pe proprietar |
| Collaborator | doar site-ul sau site-urile pe care i le dai; nu vede restul contului și nici jurnalul de activitate |
Pentru un programator care lucrează la un singur site, alege „Collaborator”. Rolul apare în listă doar după ce ai cel puțin un site în cont.
Pașii
Trimiți invitația
- În meniul din stânga, apasă „Users”.
- Apasă „Invite users”.
- Completează „Full name” și „Email address”.
- Alege cum trimiți invitația:
- „Email”: persoana primește un email cu linkul de înregistrare;
- „Link”: primești tu linkul și i-l trimiți pe ce cale vrei.
- La „Permission”, alege rolul. La „Collaborator”, bifează site-ul sau site-urile la care are acces.
- Apasă „Invite”.
Te întorci pe pagina „Users”. Până acceptă invitația, persoana apare cu o pictogramă portocalie cu ceas. Invitația expiră după 10 zile; dacă n-a folosit-o, trimite alta.
Ce face persoana invitată
- Deschide linkul din invitație și își alege parola.
- Intră la https://server.nbt-host.com cu adresa ei de email și parola aleasă.
- Îi recomandăm să-și pornească autentificarea în doi pași din „My account” (vezi Parola Enhance și autentificarea în doi pași).
Retragi accesul
- „Users”, găsește persoana și apasă „…” pe rândul ei.
- Alege „Delete” și confirmă cu „Delete”.
Accesul se oprește pe loc. Dacă persoana a avut și alte date de acces (un cont FTP, o adresă de email, un utilizator WordPress sau de bază de date), schimbă-le parola sau șterge-le separat: retragerea din „Users” nu le atinge.
Doar fișiere sau doar WordPress
Nu orice colaborare cere acces în Enhance:
- pentru urcarea fișierelor, ajunge un cont FTP cu folderul lui (vezi FTP criptat (FTPS) cu FileZilla: cont și date de conectare);
- pentru conținutul unui site WordPress, ajunge un utilizator WordPress, adăugat din fila „Apps”, la „WordPress users”, sau din WordPress (vezi Actualizări și securitate WordPress în Enhance).
Dacă ceva nu merge
- Persoana n-a primit invitația. Să se uite în Spam. Altfel, șterge invitația și trimite-o din nou cu metoda „Link”, ca să-i dai tu linkul.
- Apare o eroare că adresa există deja. Adresa e deja folosită pentru un cont Enhance pe serverul nostru, de exemplu pentru găzduirea ei. Folosește altă adresă a persoanei sau scrie-ne.
- Nu văd „Users” în meniu. Ai intrat cu un acces de colaborator. Doar proprietarul și Super Admin pot invita.
- Vreau să-i dau acces și la Contul NBT (facturi, card). Contul NBT nu are utilizatori separați: intră doar cine are acces la adresa de email de la comandă.