Jika ada orang yang mengerjakan website Anda (programmer, agensi, rekan kerja), jangan berikan password Enhance Anda. Undang dia sebagai pengguna terpisah: dia masuk dengan alamat email dan password miliknya, hanya melihat apa yang Anda izinkan, dan aksesnya bisa dicabut dengan sekali klik setelah pekerjaan selesai. Di “Activity log” Anda bisa melihat apa saja yang dilakukan setiap orang.
Yang akan Anda capai
- mengundang seseorang ke akun hosting Anda;
- memilih apa yang boleh dia lakukan: seluruh akun atau hanya satu website;
- mencabut aksesnya jika sudah tidak diperlukan.
Sebelum memulai
- Undangan hanya bisa dikirim oleh pemilik akun dan pengguna dengan peran “Super Admin”.
- Anda membutuhkan nama dan alamat email orang tersebut. Undangan dikirim ke alamat itu, dan dengan alamat itu pula dia akan masuk ke Enhance.
- Masuk ke Enhance di https://server.nbt-host.com. Nama menu ditulis dalam bahasa Inggris, persis seperti di layar.
Peran
| Peran | Apa yang bisa dilakukan |
|---|---|
| Super Admin | semua yang bisa Anda lakukan di akun: semua website, email, dan pengguna; tidak bisa menghapus pemilik |
| Collaborator | hanya website yang Anda berikan; tidak melihat bagian lain dari akun maupun log aktivitas |
Untuk programmer yang mengerjakan satu website saja, pilih “Collaborator”. Peran ini baru muncul di daftar setelah ada minimal satu website di akun.
Langkah-langkah
Mengirim undangan
- Di menu sebelah kiri, klik “Users”.
- Klik “Invite users”.
- Isi “Full name” dan “Email address”.
- Pilih cara mengirim undangan:
- “Email”: orang tersebut menerima email berisi link pendaftaran;
- “Link”: Anda yang menerima link-nya, lalu mengirimkannya lewat cara apa pun yang Anda mau.
- Di “Permission”, pilih perannya. Untuk “Collaborator”, centang website yang boleh dia akses.
- Klik “Invite”.
Anda kembali ke halaman “Users”. Sampai undangan diterima, orang tersebut tampil dengan ikon jam berwarna oranye. Undangan kedaluwarsa setelah 10 hari; jika belum dipakai, kirim undangan baru.
Yang dilakukan orang yang diundang
- Membuka link di undangan dan memilih password.
- Masuk ke https://server.nbt-host.com dengan alamat email dan password yang dipilihnya.
- Kami menyarankan dia mengaktifkan verifikasi dua langkah dari “My account” (lihat Password Enhance dan verifikasi dua langkah).
Mencabut akses
- Buka “Users”, cari orangnya, lalu klik “…” di barisnya.
- Pilih “Delete” dan konfirmasi dengan “Delete”.
Akses langsung berhenti. Jika orang tersebut juga punya data akses lain (akun FTP, alamat email, pengguna WordPress, atau pengguna database), ganti password-nya atau hapus secara terpisah: pencabutan dari “Users” tidak memengaruhinya.
Hanya file atau hanya WordPress
Tidak semua kerja sama membutuhkan akses ke Enhance:
- untuk mengunggah file, cukup akun FTP dengan foldernya sendiri (lihat FTP terenkripsi (FTPS) dengan FileZilla: akun dan data koneksi);
- untuk konten website WordPress, cukup pengguna WordPress, yang ditambahkan dari tab “Apps”, di “WordPress users”, atau dari WordPress (lihat Update dan keamanan WordPress di Enhance).
Jika ada kendala
- Orang tersebut tidak menerima undangan. Minta dia memeriksa folder Spam. Jika tidak ada, hapus undangan dan kirim ulang dengan metode “Link”, agar Anda sendiri yang memberikan link-nya.
- Muncul error bahwa alamat sudah ada. Alamat tersebut sudah dipakai untuk akun Enhance di server kami, misalnya untuk hosting miliknya sendiri. Gunakan alamat lain milik orang tersebut atau hubungi kami.
- Saya tidak melihat “Users” di menu. Anda masuk dengan akses collaborator. Hanya pemilik dan Super Admin yang bisa mengundang.
- Saya ingin memberinya akses juga ke Akun NBT (faktur, kartu). Akun NBT tidak punya pengguna terpisah: hanya orang yang punya akses ke alamat email yang dipakai saat memesan yang bisa masuk.