Checklist migrasi website: tanpa kehilangan email dan peringkat

Ringkasan

• Pastikan jenis migrasinya: hanya hosting, platform, atau domain. Semuanya berawal dari sini.
• Buat inventaris lebih dulu: halaman, alamat email, zona DNS, salinan lengkap.
• Redirect 301 satu per satu, dari setiap URL lama ke URL baru yang setara. Jangan semuanya ke beranda.
• Kotak surat dulu, MX kemudian: email baru harus punya tujuan pada saat peralihan.
• Setelah pindah, pantau Search Console selama beberapa minggu dan pertahankan redirect setidaknya satu tahun.

Pertama: migrasi seperti apa yang Anda lakukan?

Sisi teknis pemindahan hosting saja, termasuk uji di server baru dan TTL DNS, ada di cara memindahkan website tanpa downtime. Di sini kami menambahkan hal-hal yang berkaitan dengan Google dan email.

Sebelum pindah: inventaris

Halaman

• Daftar semua URL di website lama: dari sitemap.xml, dari laporan “Halaman” (Pages) di Google Search Console, dan untuk website besar, dari program crawler yang menelusuri website.
• Halaman yang mendatangkan pengunjung: di Search Console, laporan “Performa” (Performance) menunjukkan halaman mana yang muncul di pencarian dan untuk kata kunci apa. Halaman-halaman ini yang Anda periksa pertama kali setelah pindah.
• File dengan URL sendiri: PDF, gambar yang dipakai di website lain, halaman yang ditautkan dari iklan atau dari tanda tangan email.

Jika website belum ada di Search Console, tambahkan sekarang, sebelum pindah: lihat panduan Google Search Console.

Email

• semua alamat di domain, termasuk yang sudah tidak dibaca siapa pun tetapi masih menerima pesan;
• penerusan email, balasan otomatis, dan daftar distribusi;
• di mana email Anda berada sekarang: di hosting, di Google, atau di Microsoft. Record MX yang memberi tahu Anda.

Zona DNS

Salin semua record domain, bukan hanya milik website: A, CNAME, MX, dan terutama TXT — SPF, DKIM, DMARC, serta verifikasi untuk Google, Microsoft, Facebook, atau layanan lain. Verifikasi TXT yang terlupa bisa menghentikan layanan yang tidak terpikirkan setelah pindah.

Salinan lengkap

File, database, dan email, disimpan di luar hosting lama. Jika ada yang salah, dari sinilah Anda memulihkan. Mengapa satu salinan saja tidak cukup: aturan 3-2-1.

Peta redirect 301

Jika URL halaman berubah, buat tabel dua kolom: URL lama dan URL baru yang setara. Setiap URL lama mendapat redirect 301 (permanen) ke halaman baru yang menggantikannya.

Aturan yang penting:

• satu per satu: halaman tentang suatu layanan diarahkan ke halaman baru tentang layanan yang sama. Google menyarankan agar tidak mengarahkan banyak URL lama ke satu halaman yang tidak berkaitan, misalnya beranda: halaman itu bisa dianggap sebagai halaman yang tidak ada;
• tanpa rantai: URL lama langsung diarahkan ke URL akhir, bukan melalui URL ketiga;
• 301, bukan 302, untuk pemindahan permanen;
• setidaknya satu tahun: Google menyarankan agar redirect dipertahankan selama mungkin, umumnya setidaknya satu tahun.

Di hosting NBT Host, redirect diatur dari Enhance atau dari .htaccess: lihat panduan redirect 301 dan 302.

Yang tidak perlu diubah

Migrasi bukan saat yang tepat untuk perubahan besar lainnya. Jika memungkinkan, pertahankan:

• judul dan deskripsi halaman;
• teks halaman penting beserta judul-judul di dalamnya;
• tautan internal, diperbarui ke URL baru, bukan dibiarkan melewati redirect;
• URL kanonis setiap halaman, yang harus mengarah ke URL baru;
• nama file gambar yang sama, jika gambar muncul di pencarian gambar.

Kesalahan yang paling sering terjadi: website baru dibangun di alamat uji coba dengan pengindeksan dimatikan (noindex atau Disallow: / di robots.txt), dan pemblokiran itu tetap ada setelah peluncuran. Periksa hal ini pada hari pemindahan: lihat panduan sitemap.xml dan robots.txt.

Email selama pemindahan

Urutannya yang penting:

1. Buat kotak surat di server baru, dengan alamat yang sama, sebelum DNS diubah.
2. Salin pesan lama melalui IMAP, dari server lama ke server baru: lihat panduan memindahkan pesan.
3. Ubah DNS. Selama propagasi, sebagian pesan mungkin masih masuk ke server lama.
4. Salin sekali lagi setelah propagasi, agar pesan-pesan itu ikut terambil.
5. Periksa SPF, DKIM, dan DMARC di server baru, lalu atur ulang pengaturan di ponsel dan di Outlook jika server email berubah.

Jika email Anda berada di Google atau Microsoft dan tetap di sana, tidak ada yang perlu dipindahkan: cukup salin persis record MX, SPF, dan DKIM ke zona DNS yang baru. Pilihan email bisnis dijelaskan di email bisnis dengan domain sendiri.

Hari peralihan

• ubah nameserver atau record A pada saat traffic sedang sepi;
• pastikan sertifikat SSL sudah diterbitkan di server baru;
• kirim satu pesan melalui setiap formulir dan, untuk toko online, buat pesanan uji coba;
• buka beberapa URL lama dan pastikan redirect mengarah ke tempat yang benar;
• periksa sekali lagi robots.txt dan tag noindex.

Setelah pemindahan

• Kirim sitemap baru di Search Console.
• Jika Anda mengganti domain, tambahkan juga domain baru ke Search Console dan gunakan alat “Change of Address” untuk domain lama.
• Pantau laporan “Halaman” (Pages) untuk error 404 dan redirect yang salah pada minggu-minggu pertama.
• Bersiaplah menghadapi fluktuasi. Menurut Google, untuk website berukuran sedang, bisa butuh beberapa minggu atau lebih sampai URL baru menggantikan URL lama di hasil pencarian.
• Pertahankan hosting lama selama beberapa hari, sampai Anda yakin semua pesan sudah dipindahkan.
• Pertahankan domain lama dan perpanjang jika Anda mengganti domain: redirect hanya berfungsi selama domain lama masih ada.

Ringkasan checklist

• Saya tahu apa yang berubah: hosting, platform, atau domain.
• Saya punya daftar halaman, termasuk yang mendatangkan pengunjung.
• Saya punya daftar alamat email, penerusan, dan balasan otomatis.
• Saya sudah menyalin seluruh zona DNS, termasuk record TXT.
• Saya punya salinan lengkap di luar hosting lama.
• Peta redirect 301 sudah dibuat dan diuji.
• Kotak surat sudah ada di server baru dan pesan lama sudah disalin.
• Website baru tidak memiliki noindex maupun Disallow: /.
• Sitemap baru sudah dikirim di Search Console.
• Hosting lama tetap aktif selama beberapa hari, dan domain lama tetap diperpanjang.

Pertanyaan umum

Apakah peringkat Google saya hilang jika saya hanya pindah hosting?

Tidak, selama URL halaman tetap sama dan website tidak down selama pemindahan. Google melihat konten yang sama, di URL yang sama, hanya disajikan oleh server yang berbeda.

Berapa lama sampai website pulih di Google setelah ganti domain?

Tidak ada jangka waktu pasti. Menurut Google, untuk website berukuran sedang bisa butuh beberapa minggu atau lebih, dan untuk website besar bahkan lebih lama. Redirect yang benar dan sitemap baru akan membantu.

Bisakah saya mengarahkan semua halaman lama ke beranda?

Tidak disarankan. Google bisa menganggap redirect seperti itu sebagai halaman yang tidak ada, dan pengunjung tidak menemukan yang mereka cari. Arahkan setiap halaman ke padanannya.

Apakah email juga Anda pindahkan?

Ya, sebagai bagian dari migrasi gratis di awal kontrak. Dari akun cPanel, kami memindahkan alamat beserta pesannya; dari panel lain, kami membuat ulang alamatnya, dan pesan lama Anda simpan sendiri dari akun lama. Ketentuannya ada di halaman Migrasi gratis.

Apakah saya harus mentransfer domain untuk memindahkan website?

Tidak. Domain bisa tetap di penyedia tempat Anda membelinya; Anda hanya mengubah nameserver atau record DNS. Jika Anda tetap ingin domain dan hosting di satu tempat, lihat Domain.