Backup tidak penting pada hari Anda membuatnya, tetapi pada hari Anda membutuhkannya: setelah pembaruan yang merusak website, setelah file terhapus tidak sengaja, setelah serangan. Pada hari itu ada tiga hal yang penting: apakah salinannya ada, apakah cukup baru, dan apakah bisa dipulihkan dengan cepat.
Ringkasan
- Aturan 3-2-1: tiga salinan data, di dua jenis media yang berbeda, dan salah satunya di lokasi lain.
- Salinan di server yang sama melindungi Anda dari kesalahan, tetapi tidak dari masalah pada server.
- Frekuensi salinan ditentukan oleh seberapa sering website berubah: toko dengan pesanan setiap hari membutuhkan salinan harian.
- Backup yang belum pernah dipulihkan hanyalah harapan, bukan jaminan.
Isi aturan 3-2-1
Aturan 3-2-1 adalah praktik lama dari administrasi sistem, dan tetap cocok untuk website kecil:
- 3 salinan data: data asli dan dua salinan lagi.
- 2 jenis media yang berbeda: misalnya disk server dan penyimpanan terpisah.
- 1 salinan di lokasi lain: terpisah secara fisik dari server, agar kerusakan, kebakaran, atau akun yang dibobol tidak menghapus semuanya.
Idenya sederhana: tidak boleh ada satu masalah pun yang bisa menghancurkan semua salinan sekaligus.
Apa saja “data” sebuah website
Website bukan hanya file. Salinan lengkap mencakup:
- file: tema, plugin, gambar yang diunggah, konfigurasi;
- database: di WordPress, di sinilah teks, produk, pesanan, pengguna, dan pengaturan disimpan;
- email, jika berada di akun hosting yang sama.
Salinan file saja, tanpa database, tidak bisa mengembalikan website WordPress.
Seberapa sering
Pertanyaan yang berguna: berapa banyak data yang rela Anda kehilangan? Jika website company profile berubah sebulan sekali, salinan harian sudah lebih dari cukup. Toko online yang menerima pesanan setiap hari akan kehilangan, saat pemulihan, semua yang terjadi setelah salinan terakhir — karena itu toko butuh salinan harian dan, sebelum setiap perubahan besar, salinan yang dibuat saat itu juga.
Buat salinan manual sebelum:
- memperbarui WordPress, tema, atau plugin penting;
- mengganti tema atau page builder;
- mengimpor produk dalam jumlah besar;
- memindahkan website.
Menerapkan aturan ini di NBT Host
Di setiap paket hosting, backup berjalan otomatis setiap hari, untuk file, database, dan email:
- satu salinan disimpan di server, agar pemulihan cepat;
- satu salinan terenkripsi dikirim ke penyimpanan terpisah dari server, juga di Uni Eropa;
- pemulihan dari salinan 7 hari terakhir gratis, dan dari Enhance Anda bisa memulihkan sendiri file, database, atau kotak surat email.
Untuk salinan ketiga — yang Anda simpan sendiri — sesekali unduh salinan lengkap website dari Enhance dan simpan di komputer Anda atau di penyimpanan milik perusahaan. Langkahnya ada di backup dan pemulihan.
Pada Server VPS, backup tidak otomatis termasuk: backup adalah opsi terpisah, dan tanpa opsi itu salinan aplikasi menjadi tanggung jawab Anda.
Uji pemulihannya
Setiap beberapa bulan, periksa di lingkungan uji bahwa salinan benar-benar bisa dipulihkan: database bisa diimpor, gambar ada, dan website bisa berjalan. Hanya dengan cara ini Anda tahu salinan itu baik sebelum Anda membutuhkannya. Enhance bisa membuat klon website untuk pengujian tanpa menyentuh website live (kloning website).
Kesalahan yang sering terjadi
- Backup hanya di akun yang sama: jika akun terhapus atau dibobol, salinannya ikut hilang.
- Salinan yang sudah berbulan-bulan, baru ketahuan pada hari masalah muncul.
- Hanya file, tanpa database.
- Memulihkan langsung di atas website live tanpa menyalin kondisi saat ini — jika pemulihan tidak menyelesaikan masalah, Anda juga kehilangan apa yang tadinya ada.
Jika Anda ingin setiap pembaruan selalu didahului salinan dan diikuti pemeriksaan, itulah yang dilakukan Pemeliharaan WordPress.